Darbi
Projekta pārvaldības sistēma
Sarežģītība
Izpildes laiks
Uzdevums
Izveidot modernu tīmekļa sistēmu projektu, objektu un pakalpojumu izpildes pārvaldībai, kas aizstāj esošo lokālo desktop risinājumu un nodrošina ērtu darbu vienotā digitālā vidē. Sistēmas galvenais uzdevums bija padarīt ikdienas projektu vadību vienkāršāku, pārskatāmāku un ātrāku — sākot no piedāvājumu un līgumu sagatavošanas līdz objektu izpildes kontrolei, darbinieku resursu plānošanai, plānotā un faktiskā darba laika salīdzināšanai, izmaksu uzskaitei un automātiskām atskaitēm.
Funkcionalitāte
- Piedāvājumu sagatavošana no tāmes pozīcijām ar PDF ģenerēšanu
- Līgumu automātiska ģenerēšana no apstiprināta piedāvājuma
- Automātiska līgumu numerācija un objekta izveide pēc piedāvājuma apstiprināšanas
- Objektu pārvaldība ar piesaistītu līgumu, pakalpojuma tipu, procesiem un atbildīgajiem darbiniekiem
- Pakalpojumu procesu veidnes ar uzdevumu secību, plānoto laiku un izmaksām
- Iespēja pielāgot procesa veidnes, mainīt plānoto laiku, atslēgt vai pievienot uzdevumus
- Darba uzdevumu automātiska ģenerēšana no līguma un objekta datiem
- Darbinieku resursu piesaiste uzdevumiem un darba plānošana pa objektiem
- Plānotā un faktiskā darba laika uzskaite katram procesam, objektam un darbiniekam
- Plānoto un faktisko izmaksu pārskatīšana EUR griezumā
- Objektu statusu kontrole ar statusiem: plānā, izpildē, kavējas un pabeigts
- Termiņu kontrole ar uzsākšanas, plānoto un prognozēto pabeigšanas datumu
- Reāllaika pārskati par katra objekta progresu, kavējumiem un izpildes statusu
- Nedēļas atskaišu ģenerēšana par aktīvajiem objektiem, paveikto darbu un kavējumiem
- Vadības analītika par objektu skaitu pa statusiem, darbinieku noslodzi un izpildes laiku
- Rentabilitātes analīze, balstoties uz nostrādātajām stundām un EUR summām
- Automātiski paziņojumi par kavējumiem, pārsniegtu plānoto laiku un statusu izmaiņām
- Paziņojumu saņemšana sistēmā un e-pastā pēc konfigurācijas
- Dokumentu ģenerēšana: piedāvājums, līgums, avansa rēķins, PNA akts un rēķins
- Lomu un piekļuves tiesību pārvaldība administratoriem, objektu vadītājiem un darbiniekiem
- Konfigurējama sadaļu un lauku redzamība atbilstoši lietotāja lomai
- Moderns, interaktīvs un ērti lietojams interfeiss ikdienas projektu vadībai
- Responsīvs dizains, kas pielāgots dažādiem ekrāna izmēriem
- Droša autorizācija, piekļuves kontrole, datu glabāšana un rezerves kopijas
Go to English site